Всі листи документів повинні бути прошиті міцною ниткою, кінці якої виводяться на зворотний бік останнього листа та зв'язуються. На зворотному боці останнього аркуша кожного тому (частини) у місці скріплення наклеюється паперова наклейка, на якій знаходиться засвідчувальний напис.
Як правильно зшивати та завіряти документи?
Зшивання документів робіть міцною ниткою на 2-4 проколи. Кінці нитки виведіть на зворотний бік останнього листа та зв'яжіть їх вузлом. Наклейте на зворотній стороні останнього листа у місці скріплення паперову наклейку у формі прямокутника. Її розміри: 40-60 мм x 40-50 мм.
Як правильно завірити прошиті документи?
Як завірити прошиті копії документів
- Скріпіть листи степлером або ниткою там, де немає тексту. Листи розташуйте в тому ж порядку, що й у оригіналі.
- На місце скріплення приклейте паперову наклейку із зазначенням кількості аркушів, підписом відповідальної особи та її розшифровкою.
- На наклейку поставте друк компанії.