Як правильно оформити опис?

У будь-якому випадку, в описи обов'язково потрібно вказати:

1. дані та реквізити одержувача: ПІБ підприємця, найменування компанії чи установи;
2. дату оформлення опису;
3. список документів, що передаються;
4. повна назва кожного окремого документа;
5. кількість примірників та сторінок кожного документа;

Як скласти опис справи?

при внесенні до опис поспіль справ з однаковими заголовками пишеться повністю заголовок першого справи, а всі інші однорідні справи позначаються словами "Те ж", при цьому інші відомості про справи вносяться до опис повністю (на кожному новому листі описи заголовок відтворюється повністю);