Для всіх включених до папки паперів вказують дату та номер, назву, номер листа. Також необхідна позначка, чи поміщений у досьє оригінал чи копія. Перелік засвідчують підписом укладача. В обов'язковому порядку зазначають дату складання.16 лют. 2021 р.

Як оформити внутрішній опис документів?

Внутрішній опис документів Відносини складається на окремих аркушах (додаток N 15). Кожен документ вноситься в внутрішній опис під самостійним порядковим номером, зазначаються дата документа, заголовок, номери листів, на яких розташований кожен документ.

Як складається внутрішній опис?

До внутрішнього опису складається підсумковий запис, в якому вказується цифрами та прописом кількість включених до неї документів та кількість аркушів внутрішнього опису. Внутрішній опис підписується її укладачем (зазначається посада, підпис, розшифрування підпису).